
KWC Skiweek 2027
Volgende editie: 20-27 Februari 2027
De voor-inschrijving is gesloten.
Rond oktober weten we of er nog extra plekken beschikbaar komen. Hou onze site en communicatie van het KWC in de gaten.
Vanwege de grote populariteit van de skiweek vorig jaar werken we dit jaar voor het eerst met in juni te reserveren plekken! Wanneer je je aanmeldt, betaal je 75,- en reserveren we een plek voor je. Deze plek ligt dan vast!
* Uiteraard brengen we dit bedrag in mindering bij je definitieve inschrijving.
Zie voor meer info het kopje ‘Betaling & Inschrijving’

Op zaterdag 20 februari 2027 is het zover! GameWorks organiseert weer voor het KWC de traditionele Skiweek! We gaan met een groep jongeren naar de Oostenrijkse sneeuw. GameWorks neemt de volledige organisatie voor haar rekening. Uiteraard gaan er ook docenten van het KWC mee om te begeleiden. Leerlingen vanaf klas 2 kunnen zich nu al aanmelden om mee te gaan! Het skigebied waar we zijn is voor zowel beginners als gevorderden ideaal. Je kunt mee als je nog nooit op ski’s of op een snowboard hebt gestaan, maar ook als je dit al heel goed kunt.
De accommodatie is fantastisch. Al vele KWC’ers zijn hier geweest! Het is ingericht voor groepen, met meerpersoons-kamers. Het staat midden in het skigebied, boven op de berg.
Op deze website staat alle benodigde informatie voor jou en je ouder(s)/verzorger(s). Mocht je toch nog vragen hebben, kun je contact opnemen met Ramon, Dennis of Wendy van GameWorks. contact@gameworks.nl.




Kortom; het wordt een heel gezellige en sportieve week met leeftijdsgenoten op een prachtige locatie!

Thema
Het thema van 2027 is nog in de maak. Heb je suggesties? Mail ze naar contact@gameworks.nl. De muziek, het avondprogramma, de spelletjes, etc. worden hierop afgestemd. Neem ook verkleed kleren mee in het thema!
Skigebied
We gaan naar het plaatsje Neukirchen am Grossvenediger. Hier is een overzichtelijk skigebied genaamd: ‘Wildkogel arena’. Met ongeveer 80km aan pistes, voornamelijk rood en blauw. Met twee lange dalafdalingen naar het plaatsje Neukirchen en Bramberg. Je skiet daar rustig tussen de dennenbomen. Klik hier voor meer informatie over het skigebied.
Vervoer
We gaan per luxe touringcar naar Oostenrijk. We reizen zowel op de heen- als terugreis voornamelijk in de avond/nacht.




KWC Skiweek in vogelvlucht
Zaterdag 20 feb.
Bagage inladen in de bussen op Centraal Station Culemborg. De reis duurt circa 12 uur. Aanwezig op de verzamelplek om 21:30, de bus vertrekt uiterlijk om 22:15 uur.
Zorg zelf voor wat lekkers voor de busreis (drinken, snoep). Neem in je handbagage ook ontbijt en lunchpakket mee voor onderweg en de zondag. Natuurlijk wordt er enkele keren gestopt langs de autobaan.
Zondag 21 feb.
Aankomst tussen 10:00/13:00 uur. (Afhankelijk van files, etc.) De bagage in de gondels zetten. Onderaan de gondel kunnen we de ski’s/snowboards/etc. passen, afstellen en ophalen. Bovenaan de gondel lopen we, door de sneeuw, naar het hotel. Zodra we de kamers op kunnen, mogen deze worden ingericht. ‘s Avonds na de eerste warme maaltijd in Oostenrijk een kort avondprogramma en op tijd naar bed om uit te rusten van de reis.
Maandag t/m donderdag
Elke dag skiën of snowboarden, weer of geen weer. Bruin worden, lol hebben, foto’s maken en leren te blijven staan op die plank(en). Iedere avond een programma waar iedereen aan meedoet. Een hoop gezelligheid.
Vrijdag 26 feb.
In de ochtend (waarschijnlijk voor het ontbijt) de kamers opruimen en inpakken. Lekker de hele dag nog skiën of snowboarden. De lunch is de laatste gezamenlijke maaltijd in de accommodatie. Aan het einde van de dag leveren we de ski’s en snowboards in. Tijdens het inpakken van de bus is het mogelijk om nog wat boodschappen te doen voor de terugreis. Daarna stappen we in de bus naar huis. (Ongeveer 18:00 uur). Bij de eerste grote rustplaats is het mogelijk om zelf nog wat (warm) eten te kopen.
Zaterdag 27 feb.
Geschatte aankomsttijd is 08:00 uur. We zullen op deze dag ruimschoots van tevoren onze aankomsttijd doorgeven zodat dit met het thuisfront gedeeld kan worden.
Wat gaat mee naar Oostenrijk?
Algemeen:
Één ‘slappe’ tas, dus geen koffer, met de volgende inhoud
- Toiletartikelen .
- Medicijnen, zorg dat je voor de heenreis en de eerste dag genoeg in je handbagage hebt (graag op aanmeldformulier vermelden) .
- Handdoeken
- We slapen onder dons: een slaapzak is niet nodig dus; neem wel een onderlaken, dekbedhoes en kussensloop mee.
- Nachtkledij.
- Sloffen of slippers, is fijn na een dag van die zware schoenen aan je voeten.
- Lippen- en zonnebrandcrème met hoge beschermingsfactor.
- Spelletjes.
- ID pas of eigen paspoort (wordt gecontroleerd bij het vertrek)
- Zorgverzekeringspas (wordt gecontroleerd bij vertrek)
- Gegevens reisverzekering (indien er nog geen reisverzekering was bij aanmelding)
- Comfortabele kleding; joggingbroek en trui
- Ondergoed
- Thema kleding; we gaan 1 dag verkleed de piste op. Het thema is ‘Snow and Glow’. (Felle/neon kleuren)
- Waterdichte, stevige schoenen
Skikleding:
- Wintersport handschoenen
- Muts of haarband
- Zonnebril en ski/sneeuwbril zijn beide verplicht.
- Ski-jack of waterdicht jack
- Skibroek
- Skisokken
- Thermo-onderkleding
- T-shirts, hemden, sweaters, ski-pully’s
- Meerdere lagen over elkaar geven de beste warmte
- Voor de beginnende snowboarders; pols en knie(rug)beschermers
- Een skihelm
N.B.:
* Voordat je enorme bedragen gaat uitgeven voor de aanschaf van nieuwe spullen, vraag om je heen of je kleding kunt lenen. Het is zonde om veel geld uit te geven, terwijl heel veel mensen goede spullen thuis hebben liggen. Ook via Marktplaats kun je veel vinden als je een beetje op tijd begint te zoeken.
** Ongeveer twee weken voor de skiweek krijg je een laatste mail met informatie en checklist!
Regels en afspraken
Voor het goed verlopen van de KWC Skiweek kunnen we niet zonder regels en afspraken.
Algemeen:
- We beleven deze week met elkaar. Dit betekent dat je rekening houdt met elkaar en meedoet aan de gezamenlijke activiteiten.
- Stel je open op naar anderen. Sta open voor contact met alle groepsleden, ook als je ze nog niet kent.
- Wees op tijd op de tijdstippen die we vooraf aangeven.
- Alcohol en drugs zijn tijdens de KWC Skiweek verboden!
In de accommodatie:
- Houd je kamer netjes en schoon.
- Skischoenen in de kelder, huisschoenen in de gehele accommodatie.
- Blijf op je eigen kamer. Deelnemers brengen zonder toestemming van de begeleiders en deelnemers geen bezoek aan elkaars kamer.
- Houd je na 22.00 uur stil op de kamer en gangen.
- Houd rekening met mensen die op tijd willen slapen!
- Roken en vapen is in de gehele accommodatie verboden, dus ook op de balkons.
Op de piste:
- De eerste dag leggen we je de pisteregels duidelijk uit. We gaan ervan uit je deze naleeft.
- Het dragen van een skihelm is voor deelnemers verplicht.
- Zorg dat jij je zaakjes voor elkaar hebt, help de anderen (bijv. skipas, handschoenen, zonnebril, muts, je eigen skischoenen, zonnecrème, etc…).
Tussentijds gemaakte afspraken door medewerkers van GameWorks en aanwijzingen van docenten, guides, instructeurs, medewerkers skigebied en de accommodatie dienen altijd opgevolgd te worden.


Samen maken we er een fantastische week van!
Organisatie en contact
De KWC Skiweek wordt georganiseerd door de Stichting GameWorks. Onze partner is Leverreizen BV. Een betrouwbare ‘speler’ in deze markt met veel ervaring. Deze reis valt onder de SGRZ-voorwaarden. www.sgrz.nl. We zijn te bereiken op contact@gameworks.nl.
Procedure aanmelding- en inschrijven
De KWC Skiweek valt in de voorjaarsvakantie voor de regio Midden: zaterdag 20 februari t/m zaterdag 27 februari 2027. De inschrijving start in oktober 2026 en sluit in principe op 31 december. (Of zoveel eerder zodra de maximumcapaciteit is behaald). Indien de inschrijvingen snel binnenkomen, kan het zijn dat de maximumcapaciteit al is bereikt, terwijl de inschrijflink nog niet verwijderd is. Dan kom je automatisch op de reservelijst. Zodra de maximumcapaciteit is bereikt zullen we dit op de website zetten. Je kunt je dan aanmelden voor de reservelijst.
- Het samenstellen van de deelnemerslijst gaat op volgorde van complete aanmeldingen per dag.
- Vervolgens wordt er gekeken om zowel de kamers én de ski/snowboardgroepen zo ideaal mogelijk in te delen. (Rekening houdend met de grootte van de groepen en de beschikbare kamers in relatie tot jongens/meisjes).
- Je kunt je voorkeur aangeven bij wie je op de kamer wilt. Uiteraard proberen we hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Wat wel of niet lukt, hangt uiteraard af van de wensen van de totale groep. Als het niet lukt, proberen we ervoor te zorgen dat het wordt verdeeld over 2 kamers die naast elkaar liggen. GameWorks behoudt zich het recht voor om de kamers zo optimaal mogelijk in te delen.
- In geval van twijfel over fysieke en/of mentale gezondheid, behouden we ons het recht voor de inschrijving van onze zijde te annuleren. Dit gebeurt uiteraard in overleg.
- Aanmelden gaat door middel van een digitaal formulier via onze website.
- De inschrijving is pas definitief wanneer het eerste bedrag is betaald.
- Bij verdenking op gebruik van alcohol en/of drugs behouden we ons het recht voor om de deelnemer te testen.
- Wanneer er tijdens de KWC Skiweek iemand zich niet aan de regels houdt, wordt de deelnemer hier direct op aangesproken. Er wordt dan ook contact opgenomen met thuis. Als na deze waarschuwing de deelnemer wederom in de fout gaat, behoudt GameWorks zich het recht voor om de KWC Skiweek voor de betreffende deelnemer per direct te beëindigen. Afhankelijk van het moment in de week kan er ook verwacht worden dat de deelnemer z.s.m. wordt opgehaald. Er is dan geen sprake van restitutie. De kosten van repatriëring komen voor rekening van de deelnemer.
- Wij gaan ervan uit dat de wettelijk vertegenwoordiger die de deelnemer inschrijft dit heeft afgestemd met de eventuele andere wettelijk vertegenwoordiger. Degene die inschrijft is onze contactpersoon.
- Over de inschrijfprocedure kan niet worden gecorrespondeerd.
- Door middel van inschrijving voor de KWC skiweek gaan zowel ouder(s)/vertegenwoordiger(s) als deelnemers akkoord met de gestelde huisregels & voorwaarden zoals beschreven op de GameWorks website.
AVG
Wij zijn ons er heel goed van bewust dat we veel persoonlijke informatie opvragen van de ouders en deelnemers. Wij downloaden dagelijks de deelnemerslijst naar een aparte drive. De gegevens die online opgeslagen staan, worden dan direct verwijderd. Door op deze wijze te werken, minimaliseren we de mogelijkheid tot het verliezen van data. De door ons verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt door GameWorks voor het de KWC Skiweek. Relevante informatie wordt uitsluitend gedeeld met de GameWorks medewerkers & begeleiding. Ook met derden wordt uitsluitend de noodzakelijke informatie gedeeld, zo veel mogelijk geanonimiseerd. 6 Maanden na afloop van de skiweek bewaren we de contactgegevens uitsluitend voor GameWorks. De overige gegevens worden verwijderd.
Covid-19 of een andere pandemie
Het uitgangspunt is dat wanneer de reis geen doorgang kan vinden in verband met de regelgeving (code rood/oranje, lockdown, quarantaine), de reis zonder kosten geannuleerd kan worden. Meer specifiek; Wanneer een land de code ‘oranje’ of ‘rood’ heeft gekregen van de overheid, dan zullen alle reizen zonder kosten worden geannuleerd. Dit kan tot en met de vertrekdag (heenreis) gebeuren. Alle betaalde bedragen worden geretourneerd, m.u.v. de SGRZ-bijdrage. Ditzelfde geldt voor een land waarvoor een inreisverbod is ingesteld. Als er grote wijzigingen zijn in de regelgeving van het land van bestemming, die de reis onmogelijk maken, kan eveneens de reis zonder kosten worden geannuleerd. (Voorbeelden van grote wijzigingen zijn 1) het beëindigen van de geldigheid van een vaccin of 2) het invoeren van een vaccinatieplicht. Maar ook 3) de invoering van een quarantaineplicht voor deelnemers of 4) de invoering van ‘3G’ beleid. In geval van een besmetting, voor aanvang van de reis kan de betreffende deelnemer niet mee. Dit geldt dan als een annulering. Hiervoor kunt u (eventueel) uw annuleringsverzekering aanspreken. In alle andere gevallen geldt dat de deelnemer alles moet doen wat redelijkerwijs verwacht mag worden om deel te kunnen nemen. (Vaccinaties, app, etc.). Wanneer een deelnemer dit niet wil, dient de reis op eigen verzoek geannuleerd te worden. Een eventuele annuleringsverzekering zal in dit geval de kosten waarschijnlijk niet vergoeden. Deze komen dan voor uw eigen rekening.
Prijsaanpassing
De reis is aangeboden voor de genoemde prijzen. Onze reispartner, Leverreizen, behoudt zich het recht voor om een prijswijziging door te voeren wanneer tussentijds de inkoopprijzen sterk stijgen. Deze prijsstijging wordt naar rato aan u doorbelast.
Tot slot
Deze informatie is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Daar waar deze tekst niet in voorziet, besluit het bestuur van de Stichting GameWorks in lijn met het staande beleid. Druk- zet- en typefouten voorbehouden.














