GameWorks Snowcamp 2027

Volgende editie: 20-28 Februari 2027

De inschrijving is tot 1 november alleen voor genodigden, daarna is de inschrijving open voor nieuwe aanmeldingen.

WhatsApp Image 2025-09-15 at 14.39.24 (2)

Op zaterdag 20 februari 2027 is het zover! GameWorks vertrekt weer met een groep jongeren naar de Oostenrijkse sneeuw. GameWorks organiseert haar eigen SnowCamp. Jongeren vanaf 12 jaar kunnen zich aanmelden om mee te gaan! We bieden SnowCamp aan in 3 groepen; 12-15 jaar, 16-18 jaar en 19-25 jaar. De skigebieden waar we zijn, zijn voor zowel beginners als gevorderden ideaal. Je kunt mee als je nog nooit op ski’s of op een snowboard hebt gestaan, maar ook als je dit al heel goed kunt.

De accommodatie is fantastisch. Het is ingericht voor groepen, met meerpersoons-kamers. En bevind zich in het dal tussen de 2 geweldige skigebieden van Wildkogel Arena en Zillertal Arena.

Op deze website staat alle benodigde informatie voor jou en je ouder(s)/verzorger(s). Mocht je toch nog vragen hebben, kun je contact opnemen met Ramon, Dennis of Wendy van GameWorks. contact@gameworks.nl.

Screenshot

Doel van het snowcamp

Met leeftijdsgenoten een leuke, gezellige en sportieve week beleven in een fantastisch mooie omgeving. Overdag in de sneeuw; (leren) skiën of snowboarden. In de avond een gezellig en gevarieerd avondprogramma, dat je niet wilt missen.

WhatsApp Image 2025-09-15 at 14.39.29 (1)

De accommodatie staat tussen de 2 skigebieden. Het is een groepsaccommodatie die exclusief voor ons is. Het heeft meerspersoonskamers met eigen sanitair en is op basis van half pension.

We gaan in de gezelligste en meest sneeuw zekere week van het jaar; de voorjaarsvakantie.

SnowCamp is alcohol en drugs-vrij. Voor roken/vapen moet bij minderjarigen inschrijving door ouder(s)/verzorger(s) toestemming worden gegeven, maar uiteraard hebben we dit liever niet.

Er gaan ervaren en gediplomeerde ski/snowboardleraren mee.

In de accommodatie hebben we een eigen grote zaal waar we de maaltijden nuttigen en de avondprogramma’s organiseren.

We organiseren een complete reis; dus inclusief: Ski/snowboardmateriaal, begeleiding op de piste, vervoer, verblijf en verzorging. Ontbijt en diner staat telkens voor ons klaar in buffetvorm.

De week wordt neergezet als kampweek. We gebruiken alle gezamenlijke momenten om te werken aan onderlinge verbinding.

De begeleiding is Nederlandstalig.

De begeleiding is zeer ervaren en bedreven in het organiseren van (Sneeuw) kampweken en omgaan met jeugd. Velen van hen zijn werkzaam in het onderwijs.

Overzichtelijke skigebieden, waar de deelnemers elkaar vaak tegenkomen.

Kortom; het wordt een heel gezellige en sportieve week met leeftijdsgenoten op een prachtige locatie!

Thema

Licht, camera…. ACTIE! Het thema van 2027 is FILM! Jij schittert deze winter in de hoofdrol! De muziek, het avondprogramma, de spelletjes, etc. worden hierop afgestemd.

Skigebied

We gaan naar het plaatsje Neukirchen am Grossvenediger. Hier is een overzichtelijk skigebied genaamd: ‘Wildkogel arena’. Met ongeveer 80 km aan pistes, voornamelijk rood en blauw. Met twee lange dalafdalingen naar het plaatsje Neukirchen en Bramberg. Je skiet daar prachtig tussen de dennenbomen. Klik hier voor meer informatie over het skigebied.
Daarnaast hebben we toegang tot het skigebied van de Zillertal Arena (Gerlos, Köningsleiten, Krimll)! Klik hier voor meer informatie over dat skigebied.

Vervoer

We gaan per luxe touringcar naar Oostenrijk. We reizen zowel op de heen- als terugreis voornamelijk in de avond/nacht. We vertrekken vanuit midden Nederland.

Accommodatie & verzorging

We verblijven in Hotel Wildrose, in het gezellige dorp! Dit is een fijne groepsaccommodatie. Familiebedrijf Hotel Wildrose biedt de perfecte basis voor schoolgroepavonturen. Slechts 2 km van Wildkogel-Arena en een 20 minuten van de Zillertal Arena, bieden zij de ideale mix van comfort, warmte en spanning.

Alle degelijk en functioneel ingerichte kamers (twee- tot zespersoons kamers) zijn voorzien van eigen sanitair. De accommodatie beschikt over een eetzaal en gezellige activiteitenruimtes. In de accommodatie hebben we halfpension.

Adres:
Rosental Bundesstraße 12,
5741 Neukirchen am Großvenediger,

Meer belangrijke informatie

Het skiën en snowboarden

De dagelijkse hoofdactiviteit is uiteraard het skiën of snowboarden. Hierin bestaan 3 opties;

1) Je gaat zelfstandig de piste op met vrienden.
2) Je gaat onder begeleiding van een volwassenen skiën of snowboarden.
3) Je krijgt ski- of snowboardles.

1) Zelfstandig de piste op
Wanneer je al een ruime ski/snowboardervaring hebt (richtlijn is 4 weken of meer), mag je aangeven dat je zelfstandig, maar wel in een kleine groep, de piste op gaat. Uiteraard moeten je ouder(s)/verzorgers(s) hier toestemming voor geven als je minderjarig bent. Om in geval van nood snel contact te kunnen leggen worden de mobiele telefoonnummers uitgewisseld. Alle begeleiders van GameWorks hebben onderling contact met portofoons. Wanneer het nodig is, kan er snel geholpen worden.
Wanneer tijdens het SnowCamp blijkt dat het toch niet verantwoord is om zonder begeleiding te skiën of te snowboarden, bespreken we dit met zowel de deelnemers als het thuisfront en kijken we hoe we veilig verder kunnen gaan.

2) Onder begeleiding van een volwassenen skiën of snowboarden
Wanneer je al goed uit de voeten kunt op de piste, maar er de voorkeur aan geeft om te skiën onder begeleiding van een volwassenen kies je deze optie. Je skiet dan met iemand die het gebied goed kent, en kan helpen met het uitstippelen van de juiste route. Je krijgt hierbij niet constant les, maar we geven natuurlijk wel af en toe een tip om nog beter te gaan skiën. Ook geven we uitleg over bijvoorbeeld het lezen van een piste plan.

3) Leren skiën of snowboarden
Ga je voor het eerst mee naar de sneeuw of wil je (nog beter) leren skiën of snowboarden? Dan geven we je les. Dit gebeurt in verschillende groepjes, ingedeeld op niveau.
De ski- en boardgroepen bestaan uit ongeveer 9 deelnemers en je skiet/snowboardt 4,5/5 uur per dag. De leraren van de lesgroepen zullen alle instructies geven om je het skiën of snowboarden (nog beter) te leren.

Het skiën buiten de piste is in geen geval toegestaan. Wij houden ons in alle gevallen aan de regels die gelden op de piste en in het skigebied.

Tussen de middag lunch je met je groep op de piste; een pauze van ongeveer een uur. Gebruik die voor eten en vooral voor drinken en om je lichaam tot rust te laten komen. Er wordt in de pauze dus niet geskied of gesnowboard.

Tijdens het skiën en snowboarden is het dragen van een passende helm verplicht. Als je deze niet (zelf) hebt, kun je er misschien 1 lenen van iemand die je kent. Zo niet, dan regelen wij een helm voor je. Je kunt dit aangeven op het opgaveformulier.

Gezondheid & conditie

Zoals eerder gezegd is meegaan met het SnowCamp een intensieve bezigheid. Als je eerder een blessure hebt gehad is de kans op terugkomen en/of verergeren van dergelijke klachten reëel aanwezig. Daarom vragen we aan iedereen om hier goed over na te denken. Raadpleeg bij twijfel je huisarts of een specialist.

Het is belangrijk om uitgerust, gezond en goed voorbereid aan het GameWorks SnowCamp te beginnen.

Snowcamp 2027 kosten & inschrijving

Op onze website kun je aangeven dat je mee wilt. Je ontvangt dan een link, welke 24 uur werkt om je in te schrijven. Via deze link kun je alle benodigde gegevens invullen. Als alles is ingevuld (adresgegevens, ski/boardmateriaal, helm, etc.), kom je in een betaalscherm. Je inschrijving is compleet wanneer de (eerste deel-)betaling is voldaan. Van de inschrijving en betaling(en) krijgt u per mail een bevestiging.

Verzekering

Wij bieden geen collectieve reisverzekering aan. Check je eigen reisverzekering. Specifiek of er ook een wintersportdekking bij hoort.
Als je geen reisverzekering met wintersportdekking hebt, raden wij je ten zeerste aan deze af te sluiten.
Let wel; een reisverzekering is een aanvullende verzekering. Allereerst wordt er een beroep gedaan op uw eigen (zorg)verzekering. (Dit is namelijk de langstlopende verzekering). Indien uw (zorg)verzekering de kosten niet dekt, wordt deze reisverzekering ingeschakeld. Naast een reisverzekering, kan het verstandig zijn om ook een annuleringsverzekering af te sluiten.

Ski- of snowboarduitrusting

Ben je zelf niet in het bezit van een complete skiuitrusting (ski’s én schoenen én stokken) of snowboarduitrusting (snowboard én schoenen)? Geen probleem. Je kunt dit aangeven op het aanmeldformulier. Wij regelen een passende set voor € 75,-.

Helm

Mocht je zelf geen goed passende en veilige wintersporthelm hebben dan kun je dit aangeven op het aanmeldformulier. Wij nemen dan een helm voor je mee. Je betaalt dan €20,-

Gave trui!

Bij zo’n week hoort een blijvend aandenken! Het is bij lekker weer ook fijn om deze trui aan te hebben op de piste. Dat valt lekker op en dan kunnen we elkaar snel vinden. De trui is van stevige kwaliteit. Het is handig om de maat ruim op te geven, dan kun je ‘m dragen over je skikleding heen.

Informatieavond – 6 januari 2027

Op woensdag 6 januari houden we een informatieavond in Culemborg. Deze is voor zowel deelnemers als de ouders/vertegenwoordiger(s). Er is dan gelegenheid tot kennismaking met de organisatie en de begeleiders van de reis. Daarnaast passeren belangrijke zaken nog een keer de revue en kunnen er vragen worden gesteld. Je ontvangt dan ook alvast je trui. Als je bent ingeschreven nodigen we je hier per mail voor uit.

Annulering

Heb je je ingeschreven voor het skiën of snowboarden en bedenk je later dat je toch liever niet meegaat, dan heeft dat financiële consequenties. De afspraken zijn al gemaakt en de eerste aanbetalingen zijn bij ons de deur al uit. Daarnaast wordt er in alle planningen en indelingen rekening gehouden met je inschrijving. Dit bedrag valt onder de organisatie/administratie kosten. Bij terugtrekken tot 01-01-2027 betaal je € 200,-. Trek je je na 01-01-2027 terug, dan betaal je het volledige bedrag.

Inbegrepen

– Vervoer van en naar Oostenrijk.
– Opstapplaats in het midden van Nederland.
– Verblijf in groepsaccommodatie op basis van halfpension. De eerste verzorgde maaltijd is op zondagavond, het diner. De laatste verzorgde maaltijd is vrijdagochtend het ontbijt.
– Zelfstandig skiën of skiën onder begeleiding van een volwassene (Zie optie 1 en 2 bij ‘het skiën en snowboarden’)
– 6 dagen skipas voor zowel de Wildkogel Arena als de Zillertal Arena
– Ervaren begeleiding van het GameWorks
– Skiweek trui
– Een stel nieuwe vrienden
– Leuke avond activiteiten en programma’s.
– Een te gekke sneeuwvakantie om nooit te vergeten!

Prijs: 895,- euro

* 6 dagen ski- en snowboard materiaal; 75,- euro.
** Helm; 20,- euro.
*** 6 dagen ski- of snowboardles door ervaren en deskundige ski- en boardinstructeurs; 125,- euro
**** Toeslag skipas voor deelnemers 21+; 140,- euro

GameWorks SnowCamp 2027 in vogelvlucht

Zaterdag 20 feb.

Bagage inladen in de bussen op centrale plek in het midden van het land. De reis duurt circa 12 uur. Aanwezig op de verzamelplek om 19:00, de bus vertrekt uiterlijk om 19:30 uur.
Zorg zelf voor wat lekkers voor de busreis (drinken, snoep). Neem in je handbagage ook ontbijt en lunchpakket mee voor onderweg en de zondag. Natuurlijk wordt er enkele keren gestopt langs de autobahn. Het is de bedoeling dat er geslapen wordt, want op zondag staan we direct op de piste!

Zondag 21 feb.

Aankomst tussen 08:00/10:00 uur. (Afhankelijk van files, etc.) Ophalen ski en board materiaal en zo snel mogelijk de piste op. Na het skiën pakken we de bagage uit en richten we de kamers in. ’s Avonds na de eerste warme maaltijd in Oostenrijk een kort avondprogramma en op tijd naar bed om uit te rusten.

Maandag t/m donderdag

Elke dag skiën of snowboarden, weer of geen weer. Bruin worden, lol hebben, foto’s maken en leren te blijven staan op die plank(en). Iedere avond een programma waar iedereen aan meedoet. Een hoop gezelligheid.

Vrijdag 26 feb.

In de ochtend de kamers opruimen en inpakken. Lekker de hele dag nog skiën of snowboarden. Lunchen op de piste. Aan het einde van de dag leveren we de ski’s en snowboards in. Tijdens het inpakken van de bus is het mogelijk om nog wat boodschappen te doen voor de terugreis. Daarna stappen we in de bus naar huis. (Ongeveer 18:00 uur). Bij de eerste grote rustplaats is het mogelijk om zelf nog wat (warm) eten te kopen.

Zaterdag 27 feb.

Geschatte aankomsttijd in Nederland is 08:00 uur. We zullen op deze dag ruimschoots van tevoren onze aankomsttijd doorgeven zodat dit met het thuisfront gedeeld kan worden.

Wat gaat mee naar Oostenrijk?

Algemeen:

Één ‘slappe’ tas, dus geen koffer, met de volgende inhoud:

Toiletartikelen
Medicijnen. Zorg dat je voor de heenreis en de eerste dag genoeg in je handbagage hebt (graag op aanmeldformulier vermelden) .
Handdoeken en washandjes
We slapen onder dons: een slaapzak is niet nodig dus; neem wel een onderlaken, dekbedhoes en kussensloop mee
Nachtkleding / pyjama
Sloffen of slippers
Lippen- en zonnebrandcrème met hoge beschermingsfactor
Spelletjes
ID pas of eigen paspoort (wordt gecontroleerd bij het vertrek)
Zorgverzekeringspas (wordt gecontroleerd bij vertrek)
Gegevens reisverzekering (indien nog niet doorgegeven bij aanmelding)
Comfortabele kleding; joggingbroek en trui
Ondergoed
Thema kleding; we gaan 1 dag verkleed de piste op. Het thema communiceren we later
Waterdichte, stevige schoenen

Skikleding:

Wintersport handschoenen
Muts of haarband
Zonnebril en ski/sneeuwbril zijn beide verplicht
Ski-jack of waterdicht jack
Skibroek
Skisokken
Thermo-onderkleding
T-shirts, hemden, sweaters, ski-pully’s
Meerdere lagen over elkaar geven de beste warmte
Voor de beginnende snowboarders; pols en knie(rug)beschermers
Een skihelm

N.B.:

* Voordat je enorme bedragen gaat uitgeven voor de aanschaf van nieuwe spullen, vraag om je heen of je kleding kunt lenen. Het is zonde om veel geld uit te geven, terwijl heel veel mensen goede spullen thuis hebben liggen. Ook via Marktplaats kun je veel vinden als je een beetje op tijd begint te zoeken.
** Ongeveer twee weken voor het SnowCamp krijg je een laatste mail met informatie en checklist!

Regels en afspraken

Voor het goed verlopen van het GameWorks SnowCamp kunnen we niet zonder regels en afspraken.

Algemeen:

We beleven deze week met elkaar. Dit betekent dat je rekening houdt met elkaar en meedoet aan de gezamenlijke activiteiten.
Stel je open op naar anderen. Sta open voor contact met alle groepsleden, ook als je ze nog niet kent.
Wees op tijd op de tijdstippen die we vooraf aangeven.
Drugs zijn tijdens het GameWorks SnowCamp verboden!

Alcoholbeleid

Deelnemers tot 16 jaar; Alcohol te allen tijde verboden. Gebruik en/of in bezig betekent: direct naar huis.
Deelnemers 16+; Alcohol meenemen en gebruik op de piste verboden. Alcohol gebruik uitsluitend bij het avond programma en onder toezicht. Bij overtreding van deze afspraak ga je direct naar huis.

In de accommodatie:

Houd je kamer netjes en schoon.
Skischoenen in de kelder, huisschoenen in de gehele accommodatie.
Blijf op je eigen kamer. Deelnemers brengen zonder toestemming van de begeleiders en deelnemers geen bezoek aan elkaars kamer.
Houd je na 22.00 uur stil op de kamer en gangen.
Houd rekening met mensen die op tijd willen slapen!
Roken en vapen is in de gehele accommodatie verboden, ook op de balkons.

Op de piste:

De eerste dag leggen we je de pisteregels duidelijk uit. We gaan ervan uit je deze naleeft.
Het dragen van een skihelm is voor deelnemers verplicht.
Zorg dat jij je zaakjes voor elkaar hebt, help de anderen (bijv. skipas, handschoenen, zonnebril, muts, je eigen skischoenen, zonnecrème, etc…).

Tussentijds gemaakte afspraken door medewerkers van GameWorks en aanwijzingen van guides, instructeurs, medewerkers skigebied en de accommodatie dienen altijd opgevolgd te worden.

Samen maken we er een fantastische week van!

Organisatie en contact

Het GameWorks SnowCamp wordt georganiseerd door de Stichting GameWorks. Onze partner is Leverreizen BV. Een betrouwbare ‘speler’ in deze markt met veel ervaring. Deze reis valt onder de SGRZ-voorwaarden. www.sgrz.nl. Voor het SnowCamp zijn we te bereiken op contact@gameworks.nl.

Procedure aanmelding- en inschrijven

Het SnowCamp valt in de voorjaarsvakantie voor de regio Midden: zaterdag 20 februari t/m zaterdag 27 februari 2027. De inschrijving start in oktober 2026 en sluit in principe op 31 december. (Of zoveel eerder zodra de maximumcapaciteit is behaald). Indien de inschrijvingen snel binnenkomen, kan het zijn dat de maximumcapaciteit al is bereikt, terwijl de inschrijflink nog niet verwijderd is. Dan kom je automatisch op de reservelijst. Zodra de maximumcapaciteit is bereikt zullen we dit op de website zetten. Je kunt je dan aanmelden voor de reservelijst.

Het samenstellen van de deelnemerslijst gaat op volgorde van complete aanmeldingen per dag.
Vervolgens wordt er gekeken om zowel de kamers én de ski/snowboardgroepen zo ideaal mogelijk in te delen. (Rekening houdend met de grootte van de groepen en de beschikbare kamers in relatie tot jongens/meisjes).
Je kunt je voorkeur aangeven bij wie je op de kamer wilt. Uiteraard proberen we hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Wat wel of niet lukt, hangt uiteraard af van de wensen van de totale groep. Als het niet lukt, proberen we ervoor te zorgen dat het wordt verdeeld over 2 kamers die naast elkaar liggen. GameWorks behoudt zich het recht voor om de kamers zo optimaal mogelijk in te delen.
In geval van twijfel over fysieke en/of mentale gezondheid, behouden we ons het recht voor de inschrijving van onze zijde te annuleren. Dit gebeurt uiteraard in overleg.
Aanmelden gaat door middel van een digitaal formulier via onze website.
De inschrijving is pas definitief wanneer het eerste bedrag is betaald.
Bij verdenking op gebruik van alcohol en/of drugs behouden we ons het recht voor om de deelnemer te testen.
Wanneer er tijdens het SnowCamp iemand zich niet aan de regels houdt, wordt de deelnemer hier direct op aangesproken. Er wordt dan ook contact opgenomen met thuis. Als na deze waarschuwing de deelnemer wederom in de fout gaat, behoudt GameWorks zich het recht voor om het SnowCamp voor de betreffende deelnemer per direct te beëindigen. Afhankelijk van het moment in de week kan er ook verwacht worden dat de deelnemer z.s.m. wordt opgehaald. Er is dan geen sprake van restitutie. De kosten van repatriëring komen voor rekening van de deelnemer.
Wij gaan ervan uit dat de wettelijk vertegenwoordiger die de deelnemer inschrijft dit heeft afgestemd met de eventuele andere wettelijk vertegenwoordiger. Degene die inschrijft is onze contactpersoon.
Over de inschrijfprocedure kan niet worden gecorrespondeerd.
Door middel van inschrijving voor SnowCamp gaan zowel ouder(s)/vertegenwoordiger(s) als deelnemers akkoord met de gestelde huisregels & voorwaarden zoals beschreven op de GameWorks website.

AVG

Wij zijn ons er heel goed van bewust dat we veel persoonlijke informatie opvragen van de ouders en deelnemers. Wij downloaden dagelijks de deelnemerslijst naar een aparte drive. De gegevens die online opgeslagen staan, worden dan direct verwijderd. Door op deze wijze te werken, minimaliseren we de mogelijkheid tot het verliezen van data. De door ons verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt door GameWorks voor het SnowCamp van dat jaar. Relevante informatie wordt uitsluitend gedeeld met de GameWorks medewerkers & begeleiding. Ook met derden wordt uitsluitend de noodzakelijke informatie gedeeld, zo veel mogelijk geanonimiseerd. 6 Maanden na afloop van de skiweek bewaren we de contactgegevens uitsluitend voor GameWorks. De overige gegevens worden verwijderd.

Covid-19 of een andere pandemie

Het uitgangspunt is dat wanneer de reis geen doorgang kan vinden in verband met de regelgeving (code rood/oranje, lockdown, quarantaine), de reis zonder kosten geannuleerd kan worden. Meer specifiek; Wanneer een land de code ‘oranje’ of ‘rood’ heeft gekregen van de overheid, dan zullen alle reizen zonder kosten worden geannuleerd. Dit kan tot en met de vertrekdag (heenreis) gebeuren. Alle betaalde bedragen worden geretourneerd, m.u.v. de SGRZ-bijdrage. Ditzelfde geldt voor een land waarvoor een inreisverbod is ingesteld. Als er grote wijzigingen zijn in de regelgeving van het land van bestemming, die de reis onmogelijk maken, kan eveneens de reis zonder kosten worden geannuleerd. (Voorbeelden van grote wijzigingen zijn 1) het beëindigen van de geldigheid van een vaccin of 2) het invoeren van een vaccinatieplicht. Maar ook 3) de invoering van een quarantaineplicht voor deelnemers of 4) de invoering van ‘3G’ beleid. In geval van een besmetting, voor aanvang van de reis kan de betreffende deelnemer niet mee. Dit geldt dan als een annulering. Hiervoor kunt u (eventueel) uw annuleringsverzekering aanspreken. In alle andere gevallen geldt dat de deelnemer alles moet doen wat redelijkerwijs verwacht mag worden om deel te kunnen nemen. (Vaccinaties, app, etc.). Wanneer een deelnemer dit niet wil, dient de reis op eigen verzoek geannuleerd te worden. Een eventuele annuleringsverzekering zal in dit geval de kosten waarschijnlijk niet vergoeden. Deze komen dan voor uw eigen rekening.

Prijsaanpassing

De reis is aangeboden voor de genoemde prijzen. Onze reispartner, Leverreizen, behoudt zich het recht voor om een prijswijziging door te voeren wanneer tussentijds de inkoopprijzen sterk stijgen. Deze prijsstijging wordt naar rato aan u doorbelast.

Tot slot

Deze informatie is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Daar waar deze tekst niet in voorziet, besluit het bestuur van de Stichting GameWorks in lijn met het staande beleid. Druk- zet- en typefouten voorbehouden.

Waar wacht je nog op!?

INSCHRIJVEN